Externe Evaluation
Anmeldung und Ablauf
Die Mitgliedsschulen melden sich verbindlich in dem Zeitraum von Januar bis April für eine externe Evaluation im darauffolgenden Schuljahr an. Daran werden sie per Mail erinnert.
Nach der verbindlichen Anmeldung erhalten die Schulen die Unterlagen, die für die Evaluation nötig sind. Der Teamleiter / die Teamleiterin setzt sich mit der Schulleitung in Verbindung, um Termine und Befragungsmodus zu vereinbaren.
Nach einer Informationsveranstaltung für die ganze Schulfamilie durch das vierköpfige Evaluationsteam folgen Online-Befragungen, Schulhausrundgang, Interviews und Unterrichtsbesuche nach einem standardisierten Ablauf. Die Berichterstellung erfolgt in einem begrenzten zeitlichen Rahmen und wird mit der Schulleitung abgestimmt, bevor die Ergebnisse in einer Berichtseröffnungskonferenz der ganzen Schulgemeinschaft vorgestellt werden. Für die Schulleitung gibt es einen gesonderten Bericht, der nur dem Schulleiter / der Schulleiterin vorgelegt wird. Wünscht die Schule eine Zertifizierung, muss das Schulentwicklungsprogramm angepasst werden bzw. Handlungsfelder und Ziele festgelegt und dem Katholischen Schulwerk in Bayern vorgelegt werden. Bei der Formulierung bzw. Umsetzung der Ziele unterstützen gerne die Schulentwicklungsmoderatorinnen und Schulentwicklungsmoderatoren des Katholischen Schulwerks in Bayern. Für die Umsetzung der Ziele ist die Schule in Rücksprache mit dem Schulträger verantwortlich. Die Datenhoheit liegt bei der evaluierten Schule.
Ausbildung
Die nicht-schulischen Evaluatorinnen und Evaluatoren entstammen der freien Wirtschaft und gewährleisten auf ehrenamtlicher Basis den nicht-schulischen „Blick von außen“ auf unsere Schulen. Sie werden im Rahmen von Informationsveranstaltungen und Hospitationen ausgebildet.
Die schulischen Evaluatorinnen und Evaluatoren des Katholischen Schulwerks in Bayern werden regelmäßig fortgebildet und tauschen sich in Arbeitstreffen aus. Ausbildungszyklen werden in mehrjährigen Abständen durchgeführt und für geeignete Lehrkräfte der Mitgliedsschulen ausgeschrieben.
Schulen, die mit dem Marchtaler Plan arbeiten
Schulen, die mit dem Marchtaler Plan arbeiten, durchlaufen den üblichen Evaluationsprozess, können aber zudem eigens für Marchtal-Schulen angefertigte Fragebögen anfordern. Diese wurden gemeinsam mit Dr. Frank Puschner (Sprecher der AG Unterrichtsplan für den Vernetzten Unterricht) und Dr. Klaus Wild vom Lehrstuhl für Schulpädagogik mit dem Schwerpunkt empirische Unterrichtsforschung entwickelt.
Evaluation von Ganztagsangeboten
Seit Oktober 2022 können die Ganztagsangebote unserer Mitgliedsschulen noch differenzierter dargestellt werden. Alle Befragungen (Eltern, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende) werden online durchgeführt.
Zertifizierung
Eine Schule erhält ein Zertifikat über eine nachhaltige Schulentwicklung, sobald die Evaluationsergebnisse in einen nachprüfbaren Schulentwicklungsprozess überführt werden. Dies geschieht i.d.R. mit der Erstellung eines Schulentwicklungsprogramms, der Anpassung eines bereits vorhandenen Schulentwicklungsprogramms oder der Festlegung einzelner Handlungsfelder und Ziele.
Die Rahmen für die Übergabe des Schilds und Zertifikats durch das Katholische Schulwerk in Bayern gestalten die Schulen unterschiedlich – oft in einem feierlichen Rahmen.