Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unseren Einrichtungen und Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer Daten sicher fühlen, denn wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) für alle deutschen Dienststellen der katholischen Kirche,ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Im Rahmen unserer Informationspflichten möchten wir diese Datenschutzerklärung so transparent wie möglich gestalten. Dazu stellen wir im Folgenden die Zweckbindung der Verarbeitung Ihrer Daten, den Einsatz von Cookies, Social-Media- und anderen Diensten Dritter dar und klären Sie über Ihre Rechte auf.

Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, können Sie sich gerne an uns oder unsere Datenschutzbeauftragte wenden (Kontaktdaten siehe unten).

1. Verantwortliche Stelle

Das

Katholische Schulwerk in Bayern

Verband der bayerischen (Erz-)Diözesen   
Adolf-Kolping-Straße 4
80336 München

Telefon:          +49 89 543 699 59 - 10
Fax:                +49 89 543 699 59 - 17
E-Mail:            info@schulwerk-bayern.de

ist als Betreiberin dieser Webseite (http://redesign.schulwerk-bayern.de/)

verantwortliche Stelle (Verantwortlicher) im Sinne des KDG, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, im Folgenden „Daten“, entscheidet.

Inhaltlich verantwortlich für die Meldungen und sonstigen Beiträge nach § 5 TMG und § 18 Abs. 2 MStV ist:

Herr Dr. Peter Nothaft

Katholisches Schulwerk in Bayern
Verband der bayerischen (Erz-)Diözesen   
Adolf-Kolping-Straße 4
80336 München

Telefon:          +49 89 543 699 59 - 10
Fax:                +49 89 543 699 59 - 17
E-Mail:           info@schulwerk-bayern.de

2. Begriffsbestimmungen

Wir möchten Sie im Folgenden gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite sowie Nutzung unserer Inhalte und Leistungen informieren.

Personenbezogene Daten“ sind nach dem KDG alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Identifizierbar ist eine natürliche Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung (wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Standortdaten oder besondere Merkmale wie genetische, wirtschaftliche und soziale Identität dieser natürlichen Person) identifiziert werden kann.

Unter „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit Daten zu verstehen. Dazu gehört insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder Bereitstellung, der Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Im Hinblick auf die weiteren verwendeten datenschutzrechtlichen Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im § 4 KDG.

3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Nutzung unserer Webseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie Daten angeben. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können.

Gleiches gilt beispielsweise für die Zusendung von Informationsmaterial und für die Beantwortung individueller Fragen. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend darauf hin. Darüber hinaus verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen und ggf. solche, die wir automatisch beim Besuch unserer Webseite erheben (z. B. IP-Adresse und die Namen der von Ihnen aufgerufenen Seiten, des von Ihnen verwendeten Browsers und Ihres Betriebssystems, Datum und Uhrzeit des Zugangs, verwendete Suchmaschinen, Namen herunter geladener Dateien).

Sofern Sie Service-Leistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen benötigen. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen.

4. Zweckbindung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten wir entsprechend der Grundsätze der Datensparsamkeit und der Zweckbindung. Der Grundsatz der Zweckbindung besagt, dass Daten für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise nicht weiterverarbeitet werden dürfen. Eine Weiterverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gilt nicht als unvereinbar mit den ursprünglichen Zwecken.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Bearbeitung Ihrer Aufträge oder zur Verschaffung Ihres Zugangs zu bestimmten Informationen oder Angeboten. Zur Pflege der Webseite kann es außerdem erforderlich sein, dass wir oder ein von uns beauftragtes Dienstleistungsunternehmen diese Daten verwenden, um Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren oder um Online-Umfragen durchzuführen, um den Aufgaben und Anforderungen unserer Webseitenbesucher besser gerecht zu werden.

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke verarbeiten.

5. Weitergabe von Daten an Externe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Externe erfolgt nur in Ausnahmefällen,

  • an für uns im Auftrag tätige externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter), wenn dies zum Zweck der Durchführung des Auftragsverhältnisses erforderlich ist,
  • an mit uns verbundene Einrichtungen, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist,
  • an staatliche Institutionen und Behörden, wenn wir rechtlich hierzu verpflichtet sind oder
  • wenn Sie hierin einwilligen.

Wir schließen mit den Auftragsverarbeitern die entsprechenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung auf Grundlage des § 29 KDG ab. Die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen des KDG und der KDG-DVO verpflichtet. Die weitergegebenen Daten dürfen von unseren Dienstleistern lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Dienstleister.

Eine Übermittlung und weitere Verarbeitung von Daten an auskunftsberechtigte, staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind.

Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, stellt die Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten dar.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der nachgefragten Dienstleistung, erforderlich sind, berufen wir uns auf § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verband unterliegt, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Verbands oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, bildet § 6 Abs. 1 lit. g KDG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

7. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, bis der Zweck erfüllt ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis Sie die Einwilligung widerrufen, sofern es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

Darüber hinaus kann im Einzelfall, z. B. zu Beweiszwecken eine längere Aufbewahrung zur Abwehr/ Durchsetzung von zivil- bzw. öffentlich-rechtlichen Ansprüchen angezeigt sein.

8. Daten, die automatisch beim Besuch unserer Webseite erfasst werden

Bei der Nutzung unserer Webseite können u. U. aus organisatorischen und technischen Gründen folgende Daten verarbeitet werden: die Namen der von Ihnen aufgerufenen Seiten, des von Ihnen verwendeten Browsers und Ihres Betriebssystems, Datum und Uhrzeit des Zugangs, verwendete Suchmaschinen, Namen herunter geladener Dateien und ihre IP-Adresse.

9. Cookies

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden.

Einige Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Bei den von uns verwendeten Cookies werden i. d. R. außer der Internetprotokoll-Adresse keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert. Diese Informationen dienen dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unseren Webseiten automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Webseite Ihren Interessen anzupassen oder Ihr Kennwort zu speichern, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen.

Selbstverständlich können Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wieder erkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren” wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

Cookies, die zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste notwendig sind („technisch notwendige Cookies“), werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG gespeichert. Technisch nicht erforderliche Cookies werden nur nach der von Ihnen erteilten Einwilligung (basierend auf der Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b KDG) gesetzt.

10. Social Media

Unsere Website nutzt folgende Links von sozialen Medien:

10.1 Instagram

Auf unseren Webseiten werden Links zu „Instagram“ verwendet. Instagram wird durch Facebook, 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, USA bzw. wenn der Dienst in der Europäischen Union (EU) zur Verfügung gestellt wird, Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben.

Die Links sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet.

Wenn Sie die Links durch Anklicken aktivieren, werden Informationen, dass Sie bestimmte Seiten unseres Internetauftritts aufgerufen haben an die Server von Instagram/ Facebook weitergeleitet. Dies hat für gleichzeitig eingeloggte Nutzer von Instagram/ Facebook zur Folge, dass die Nutzungsdaten Ihrem jeweiligen persönlichen Account zugeordnet werden. Wenn Sie die Links anklicken, werden diese Informationen von Ihrem Browser direkt an Instagram/ Facebook übermittelt und dort abgespeichert. Wenn Sie dies vermeiden wollen, dann loggen Sie sich vor dem Besuch des Instagram Accounts aus Ihrem Instagram-Konto aus. Auch wenn Sie kein Mitglied der genannten sozialen Netzwerke sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Instagram/ Facebook Ihre IP ermittelt und speichert.

Die Instagram-Links nutzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Hier ist dies die Optimierung unseres Online-Angebots.

Das Katholische Schulwerk in Bayern betreibt einen Instagram Account.

Für den Betrieb des Instagram Accounts besteht gemeinsam mit Instagram eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach § 28 KDG.

Wir weisen Sie darauf hin, dass beim Besuch des Instagram Accounts der Einrichtung Daten an Instagram bzw. Facebook übermittelt und verarbeitet werden. Das betrifft unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind.

Es liegt außerhalb unseres Einflussbereichs, in welcher Weise Instagram bzw. Facebook die Daten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf dem Instagram Account einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram bzw. Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch des Instagram Accounts an Dritte weitergegeben werden. Dies wird von Instagram bzw. Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns daher nicht bekannt.

Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an Instagram mit Sitz in den USA, bestehen für diese Übertragung angemessene Kontroll- und Sicherheitsmaßnahmen nach den gültigen Datenschutzgesetzen.

Zu Zweck und zum Umfang der Verarbeitung der Daten sowie Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie weitere Informationen in der Instagram-Datenschutzrichtlinie, die Sie über http://instagram.com/about/legal/privacy/ aufrufen können.

10.2 Facebook

Auf unseren Seiten befinden sich Verlinkungen zu dem sozialen Netzwerk Facebook, 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, USA bzw. wenn der Dienst in der Europäischen Union (EU) zur Verfügung gestellt wird, Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.

Sie erkennen diese Links an der Gestaltung mit Facebook Logo oder bekannten Farben (also weißes „f“ auf blauer Kachel oder aber den Begriffen "Like", "Gefällt mir" oder einem „Daumen hoch“-Zeichen). Es kann auch durch den Zusatz „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet sein.

Wenn Sie die Links betätigen, beispielsweise durch Anklicken des Buttons, werden Informationen, dass Sie auf bestimmte Seiten unserer Website zugegriffen haben, von Ihrem Browser an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Dies hat für gleichzeitig eingeloggte Nutzer von Facebook zur Folge, dass die Nutzungsdaten Ihrem jeweiligen persönlichen Account zugeordnet werden. Wenn Sie nicht wollen, dass Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Benutzerkonto zuordnen kann, müssen Sie sich vor dem Aufruf unserer Website von Ihrem Facebook-Benutzerkonto abmelden und Ihre Cookies löschen.

Auch wenn Sie kein Mitglied von Facebook sind, speichert Facebook trotzdem Ihre IP-Adresse. Für europäische Nutzer soll allerdings nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert werden.

Das Katholische Schulwerk in Bayern betreibt eine Facebook Fanpage.

Die Facebook-Links nutzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Hier sind dies die Analyse und Optimierung unseres Online-Angebots.

Wir weisen Sie darauf hin, dass beim Besuch der Facebook Fanpage des Katholischen Schulwerks in Bayern Daten an Facebook übermittelt und verarbeitet werden. Das betrifft unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um den Betreiber der Facebook Fanpage statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook Fanpage zur Verfügung zu stellen.

Es liegt außerhalb unseres Einflussbereichs, in welcher Weise Facebook die Daten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook Fanpage einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook Fanpage an Dritte weitergegeben werden. Dies wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns daher nicht bekannt.

Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an Facebook mit Sitz in den USA, bestehen für diese Übertragung angemessene Kontroll- und Sicherheitsmaßnahmen nach den gültigen Datenschutzgesetzen.

Nähere Informationen hierzu können Sie unter: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/  entnehmen.

11. YouTube

Unsere Webseite enthält Links zu Videos auf YouTube. YouTube ist ein Angebot von Google Ireland Limited mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“ genannt).

Durch die Verlinkung von YouTube-Videos verfolgen wir den Zweck, Ihnen verschiedene Videos präsentieren zu können, damit Sie diese anschauen können. Die Datenverarbeitung beruht auf § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Eine Übertragung an die Server von Google sowie die dortige Speicherung findet nicht bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, auf der die Videos der Plattform YouTube verlinkt sind, statt. Das verlinkte Video ist bis zur Aktivierung des Videodienstes durch ein Vorschaubild statisch eingebunden. Durch ein Klicken auf das Vorschaubild werden Sie auf YouTube weitergeleitet und Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.

Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an Google LLC.  mit Sitz in den USA, bestehen für diese Übertragung angemessene Kontroll- und Sicherheitsmaßnahmen nach den gültigen Datenschutzgesetzen.

Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst vollständig zu deaktivieren, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

12. Google Maps

Diese Webseite verwendet Links zu Google Maps von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

Eine Übertragung an die Server von Google sowie die dortige Speicherung findet nicht bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, auf der die Verlinkung zu Google Maps enthalten ist, statt. Erst durch das Anklicken des Links kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.

Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/ oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Webseiten. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen.

Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC. mit Sitz in den USA, hat Google LLC entsprechende Maßnahmen unternommen (wie z.B. EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen), welche die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten.

Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, besteht die Möglichkeit, den Service von „Google Maps“ vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall „Google Maps“ nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ 

Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html und unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html.

13. Kontaktaufnahme

13.1 Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Sobald die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden wir die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen.

13.2 Kontaktformular

Wenn Sie zur Kontaktaufnahme unser Kontaktformular nutzen, fragen wir Sie nach persönlichen Informationen. Damit wir die Anfrage beantworten können, ist dabei die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Angaben zu Ihrer Person können freiwillig erfolgen.

Ihre Angaben werden mittels E-Mail weiterverarbeitet.

Aus technischen Gründen kann eine verschlüsselte Übertragung Ihrer Kontaktinformationen nicht sichergestellt werden. Somit besteht theoretisch die Möglichkeit, dass Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten.

Ihre Daten werden auf geschützten Servern in Deutschland unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften gespeichert.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Mit Anklicken des „Send“-Buttons willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Kontaktinformationen zu oben genannten Zwecken ein. Sind Sie nicht damit einverstanden, müssen Sie den Vorgang abbrechen. Es erfolgt dann kein Versenden des Kontaktformulars und keine Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG) Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu schreiben Sie bitte an Katholisches Schulwerk in Bayern, Adolf-Kolping-Straße 4, 80336 München oder senden Sie eine E-Mail an  info@schulwerk-bayern.de .

Wir verwenden Ihre Daten nur, soweit dies für die Abwicklung Ihrer Anfragen und für die weitere Korrespondenz mit Ihnen erforderlich ist. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage datenschutzrechtlich gelöscht, soweit nicht eine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

14. Weitergabe von Daten an Dienstleistungsunternehmen

Wir nehmen für den Betrieb, zur Optimierung unserer Webseite sowie unserer Services und zur Vertragsabwicklung diverse Dienstleistungen von Dienstleistungsunternehmen in Anspruch. Dabei ist es notwendig, dass an diese die zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten, insbesondere für zentrale IT-Dienstleistungen oder das Hosting unserer Webseite weitergeben werden.

Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten achten wir stets auf ein möglichst hohes Sicherheitsniveau. Wir versichern Ihnen, dass diese Dienstleistungsunternehmen vorher sorgfältig von uns ausgewählt und vertraglich verpflichtet wurden. Soweit ein Unternehmen im Wege einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist (z. B. für das Hosting der Webseite), gewährleisten wir, dass angemessene Datenschutzvorkehrungen und Datensicherheitsmaßnahmen mit den von uns beauftragten Unternehmen vereinbart wurden.

15. Stellenbörse und Fortbildungsbereich

15.1 Umfang der Datenverarbeitung bei der Erstellung eines Benutzerprofils

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, ein Benutzerprofil anzulegen. Das Anlegen eines Benutzerprofils ist erforderlich, um ein Bewerberprofil für die Stellenbörse anlegen zu können oder für die Durchführung von Buchungen von Fortbildungen. Für das Anlegen eines Benutzerprofils ist die Angabe personenbezogener Daten notwendig. Bei diesen Daten handelt es sich unter anderem um Identifikationsdaten wie Vorname, Nachname, Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Die genannten Daten können wir somit durch Sie selbst aufgrund Ihrer Eingabe der Daten in die Eingabemaske erhalten. Daten, die zur Erstellung eines Benutzerprofils, Bewerberprofils oder zur Anmeldung an einer Fortbildung zwingend erforderlich sind, sind als Pflichtangaben entsprechend gekennzeichnet.

15.2 Umfang der Datenverarbeitung bei der Erstellung eines Bewerberprofils

Sie haben die Option, ein Bewerberprofil anzulegen. Hierbei können Sie das Bewerberprofil für alle Schulen sichtbar stellen. Durch das Sichtbarmachen des Bewerberprofils für alle Schulen haben die Schulen die Möglichkeit, sich das Bewerberprofil anzuschauen und so geeignete BewerberInnen für ihre angebotenen Stellen zu finden. Als BewerberIn haben Sie auch umgekehrt die Möglichkeit, sich mit Ihrem Bewerberprofil auf ein Stellenangebot zu bewerben. Für das Anlegen eines Bewerberprofils ist die Angabe personenbezogener Daten notwendig. Hierbei handelt es sich um Daten wie Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Nationalität, Glaubensrichtung, ein Foto und um Daten im Zusammenhang mit Ihrem schulischen und/oder beruflichen Werdegangs, wie Ausbildung, Examen und Fächer. Diese Daten können wir durch Sie selbst aufgrund Ihrer Eingabe der Daten in die Eingabemaske erhalten. Daten, die zur Erstellung eines Bewerberprofils zwingend erforderlich sind, sind als Pflichtangaben entsprechend gekennzeichnet.

15.3 Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Externe erfolgt im Rahmen der Bereitstellung des Benutzerprofils, Bewerberprofils sowie im Fortbildungsbereich nur an für uns im Auftrag tätige externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und nur wenn dies zum Zweck der Durchführung des Auftragsverhältnisses erforderlich ist.

Im Rahmen der Anmeldung zu einer Fortbildung werden Ihre Daten außerdem an Tagungshotels weitergegeben, wenn dies zum Zweck der Durchführung der Fortbildung erforderlich ist.

15.4 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die vorstehenden Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Buchung und Teilnahme an einer Fortbildung nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Soweit die Verarbeitung der vorstehenden Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses/ Vertragsverhältnisses erfolgt, ist Rechtsgrundlage § 53 KDG i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

15.5 Dauer der Speicherung

Das Benutzerprofil wird 1 Jahr nach dem letzten Login automatisch gelöscht. Daneben haben Sie die Möglichkeit das Profil selbst zu löschen oder eine Löschung des Profils zu beantragen. Diese Löschanfrage richten Sie bitte an Katholisches Schulwerk in Bayern, Adolf-Kolping-Straße 4, 80336 München oder senden Sie eine E-Mail an info@schulwerk-bayern.de.

Das Bewerberprofil bleibt unabhängig vom Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses oder sonstigen Dienstverhältnisses mit einem Schulträger bis zu dessen Löschung bestehen. Die automatische Löschung des Bewerberprofils erfolgt ebenso wie die Löschung des Benutzerprofils 3 Jahre nach dem letzten Login. Auch hier können Sie das Profil selbst löschen oder eine Löschung des Profils beantragen.

Eine Löschung der Daten des Benutzerprofils bzw. des Bewerberprofils erfolgt nicht, wenn eine weitere Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In diesem Fall haben wir berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Eine Löschung erfolgt auch dann nicht, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

15.6 Widerruf und Widerspruch

Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen. Im Rahmen des Benutzer- und Bewerberprofils sollten Sie uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die hierfür erforderlich sind. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass ohne diese Daten die Nutzung der Stellenbörse sowie die Anmeldung und Teilnahme an Fortbildungen nicht möglich ist. Selbiges gilt im Falle eines gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gerichteten Widerspruchs. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit ändern lassen.

16. Kinder und Jugendliche

Unsere Webseite richtet sich ausschließlich an Schulleitungen und Lehrkräfte, Kooperationspartner, potentielle BewerberInnen und Fortbildungsteilnehmer/innen sowie an Pressevertreter/innen und weitere an unserer Arbeit und am katholischen Schulwesen interessierte Personen. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine Daten von Kindern und Jugendlichen an, die das sechzehnte Lebensjahr nicht vollendet haben. Wir sammeln diese nicht und geben diese auch nicht an Dritte weiter.

17. Sicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Alle unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sowie die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Einhaltung der Vorgaben des KDG, und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und dem vertraulichen Umgang mit Daten verpflichtet.

Unsere Sicherungsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

18. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

19. Betroffenenrechte

Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie umfangreiche Rechte als Betroffener, die im Folgenden im Einzelnen aufgeführt werden:

19.1 Widerruf von Einwilligungen

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu schreiben Sie bitte an Katholisches Schulwerk in Bayern, Adolf-Kolping-Straße 4, 80336 München oder senden Sie eine E-Mail an info@schulwerk-bayern.de .

19.2 Auskunftsrecht

Sie können jederzeit im Rahmen des § 17 KDG Auskunft über Ihre, von uns verarbeiteten Daten bekommen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, Kategorien der möglichen Empfänger sowie die geplante Speicherdauer erfragen.

Ihr Auskunftsverlangen richten Sie bitte an Katholisches Schulwerk in Bayern, Adolf-Kolping-Straße 4, 80336 München oder senden Sie eine E-Mail an info@schulwerk-bayern.de .

19.3     Recht auf Berichtigung

Sie sind berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten im Rahmen des § 18 KDG eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen.

Um Ihr Recht auf Berichtigung geltend zu machen, schreiben Sie bitte an Katholisches Schulwerk in Bayern, Adolf-Kolping-Straße 4, 80336 München oder senden Sie eine E-Mail an info@schulwerk-bayern.de .

19.4 Recht auf Löschung

Sie können im Rahmen des § 19 KDG die Löschung der Daten fordern, wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht vorhanden ist. Außerdem können Sie die Löschung fordern, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und es keine vorrangigen, berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten gibt und wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.

Sie können Ihr Recht auf Löschung geltend machen, indem Sie an Katholisches Schulwerk in Bayern, Adolf-Kolping-Straße 4, 80336 München schreiben oder eine E-Mail an info@schulwerk-bayern.de senden.

19.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Darüber hinaus haben Sie im Rahmen des § 20 KDG ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen; der Zweck der Verarbeitung sich erledigt hat, die Daten aber zur Geltendmachung von Ihren Rechtsansprüchen notwendig sind oder wenn Sie nach § 23 KDG widersprochen haben und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, schreiben Sie bitte an Katholisches Schulwerk in Bayern, Adolf-Kolping-Straße 4, 80336 München oder senden Sie eine E-Mail an info@schulwerk-bayern.de .

19.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben im Rahmen des § 22 KDG das Recht die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen erwirken, dass Ihre Daten direkt von einem Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist.

Sie können Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen, indem Sie an Katholisches Schulwerk in Bayern, Adolf-Kolping-Straße 4, 80336 München schreiben oder eine E-Mail an info@schulwerk-bayern.de senden.

19.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken jederzeit zu widersprechen (§ 23 KDG). Dies ist möglich soweit Gründe dafür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, schreiben Sie bitte an Katholisches Schulwerk in Bayern, Adolf-Kolping-Straße 4, 80336 München oder senden Sie eine E-Mail an info@schulwerk-bayern.de .

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zudem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde im Rahmen des § 48 KDG bei der kirchlichen Datenschutzaufsicht zusteht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen das KDG verstößt.

Die Einhaltung des Dienstwegs ist dabei nicht erforderlich.

Für das Katholische Schulwerk in Bayern ist die Gemeinsame Datenschutzaufsicht der bayerischen (Erz-) Diözesen zuständig.

Diese finden Sie unter der Anschrift:

Gemeinsame Datenschutzaufsicht der bayerischen (Erz-) Diözesen
Herr Jupp Joachimski

Kapellenstr. 4
80333 München
Telefon: 089 2137-1796
jjoachimski@eomuc.de

21. Fragen, Anregungen, Beschwerden beim Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Frau Theresia Högl
Adolf-Kolping-Str. 4
80336 München
Tel: 089/543 699 59-10
E-Mail: datenschutz@schulwerk-bayern.de

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22. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung. Derzeitiger Stand ist Dezember 2021.